A gestão financeira de vendas online não é tarefa fácil, principalmente quando o volume é muito alto. Muitas empresas ainda dependem de processos manuais, que acabam levando ao erro. A longo prazo, isso pode se tornar um perigo para o seu financeiro. Mas, esse risco pode ser reduzido, drasticamente, com a automatização financeira.
O mercado de compras online no Brasil se expandiu de uma forma sem precedentes com a pandemia. Para você ter uma ideia, o e-commerce brasileiro cresceu 73,88% apenas em 2020. E estamos falando de um ano que apresentou forte recessão em outros setores da economia. A expectativa é que esse mercado continue aquecido em 2021, com crescimento estimado em 26%.
Os meios de pagamento também tiveram um papel fundamental nesse aumento do consumo do brasileiro. Segundo a Abecs, só o pagamento com débito cresceu 1272%, seguido pelo cartão de crédito, com 19,8%. O consumidor está em busca de mais praticidade e segurança para fazer suas compras online. E as empresas que conseguirem aliar a qualidade do produto com variedade de opções de pagamento vão sair na frente.
Neste artigo, vou te contar o que é a automatização financeira e porque sua empresa precisa dela para manter a gestão de vendas a todo vapor. Continue a leitura!
O que é automatização financeira?
A automatização financeira nada mais é do que a utilização de recursos e ferramentas tecnológicas para realizar as atividades do setor financeiro da sua empresa. Seu objetivo é transformar tarefas manuais em processos automáticos, com o mínimo de interferência humana.
Dessa forma, é possível reduzir erros e perdas na gestão financeira. Além disso, sua equipe pode focar em atividades estratégicas que demandam mais atenção, enquanto atividades repetitivas e demoradas estão sob o controle da automatização.
A seguir, você vai conhecer um pouco mais sobre os benefícios da automatização financeira.
Redução de erros e perdas financeiras
Humanos podem errar, principalmente ao fazer tarefas repetitivas que podem gerar confusão no dia a dia. Por vezes imperceptível, os erros podem causar perdas financeiras que, a médio e longo prazo,podem comprometer seu caixa. Dinheiro pode estar escapando da sua empresa sem você ao menos notar. A automatização permite fazer tarefas repetitivas em um piscar de olhos, eliminando esses erros humanos e dando mais velocidade nas operações.
Melhor acompanhamento sobre a movimentação de caixa
A automatização permite que sua equipe de gestão financeira não deixe nada passar. Cada movimentação fica disponível para controle, praticamente, em tempo real. Uma boa plataforma de pagamentos tem a vantagem de oferecer um painel com todas as essas informações em um único lugar. Por exemplo, você consegue visualizar todas as cobranças pagas ou não, gerar relatórios, configurar regras de cobrança, criar planos de assinatura e muito mais.
Redução de custos operacionais
Quando a empresa começa a crescer e faturar mais, é possível que seja preciso contratar equipes maiores e alocar pessoas para a gestão financeira. Entretanto, com a automatização, sua empresa dobrar o time financeiro. Você consegue operar com um time mais enxuto e ainda focá-lo em atividades mais estratégicas.
Facilita cobranças de seus clientes
Com tudo automatizado e sob controle, cobrar seus clientes fica mais simples. Sua equipe de gestão consegue saber quem pagou e personalizar uma régua de cobrança eficaz par todo o ciclo do pagamento. De quebra, sua empresa ainda reduz a inadimplência ao adotar um sistema mais humano e flexível.
Permite fazer a conciliação financeira automaticamente
Esse é mais um benefício de contar com um bom painel de controle para automatização. A conciliação financeira pode ser feita automaticamente, sem precisar de uma equipe dedicada para verificar cada movimentação. Os dados ficam integrados e podem ser exportados em relatórios completos e personalizados.
Segurança de dados
Quando confiamos a gestão à automatização financeira, são eliminados erros de perda de dados, exclusão de planilhas, falta de sincronização e muitos outros. Com isso, é possível garantir mais segurança e confiabilidade em todos os dados gerados.
Para enxergar os resultados que a automatização traz para a gestão financeira é preciso escolher uma ferramenta que atenda suas necessidades. Assim, é possível alcançar uma receita maior. Como veremos com mais detalhes a seguir.
Como a automatização financeira faz a diferença em uma empresa?
Expandir os negócios é uma realidade que toda a empresa enfrenta em algum momento. Porém é algo que traz consigo diversos desafios. Aumentar as vendas implica em processos mais robustos e equipes maiores para gerenciar as novas demandas. E é aí que entra a automatização financeira.
Automatizar, muitas vezes, é sinônimo de tranquilidade e praticidade nas tarefas do dia a dia de uma equipe. Quando todas as tarefas operacionais da área financeira são colocadas em piloto automático, a empresa consegue absorver novas demandas. Ou seja, é mais fôlego para aguentar o crescimento, principalmente se ele for exponencial. Quanto maior o volume de faturamento, mais complicado se torna gerenciar se tudo for feito manualmente. E, não é isso o que sua empresa quer, certo?
Veja dois bons exemplos de plataformas de pagamentos que dão aquela mãozinha na gestão financeira do seu negócio. Uma gringa e uma brasileira.
Chargebee
A Chargebee é uma empresa estadunidense referência no processamento e gestão de pagamentos online. Presente em mais de 50 países, ela oferece soluções para entregar escalabilidade a um negócio de um jeito simples e prático. Com integrações de outros softwares de gestão, sua funcionalidade fica ainda mais poderosa para administrar cada aspecto de uma empresa.
iugu
A iugu está há 9 anos no mercado revolucionando a forma que as empresas online e offline recebem e gerenciam pagamentos. Sua plataforma é completa, oferecendo automação de ponta a ponta, desde a cobrança até o recebimento. Operações antes morosas e complicadas, como split de pagamentos, réguas personalizadas, criação de planos de assinaturas, etc., agora se tornam rotinaspráticas e configuráveis em um painel completo.
Muito mais que meios de pagamento, a iugu oferece uma infraestrutura financeira robusta que se adapta às necessidades de diversos tipos e tamanhos de negócio. Entregando exatamente o que sua empresa precisa para crescer.
Por que devo ter uma automatização financeira?
Como falamos ao longo do texto, a automatização financeira pode fazer uma grande diferença na gestão da sua empresa. Com ela, os processos manuais são eliminados e a rotina estratégica se torna mais simples. Lembre-se de estar atento às melhores plataformas de pagamento para integrar ao seu negócio online. Assim, você garante segurança e tranquilidade de operação.
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