Os rituais são os processos-chave que determinam como as empresas se comunicam e, simultaneamente, ajudam a incorporar seus valores e cultura.
Há uma série de práticas essenciais para conselhos de alto funcionamento. Isso inclui recrutar os membros certos para o conselho, entender os OKRs para os membros do conselho e para o próprio conselho, construir as parcerias certas com o CEO e a empresa, conhecer as maneiras certas de agregar valor e evitar a destruição de valor. Detalhar tudo isso é um livro em si.
No entanto, observando Shishir implantar seus rituais nas reuniões do conselho Coda, percebi que você pode destilar alguns desses rituais em ferramentas úteis.
Com isso em mente, segue a lista de 8 rituais extraídos dos manuais do Airbnb, LinkedIn, Aurora, Coda e outros que podem ajudar os membros do conselho a operar com capacidade máxima.
- Dorye Pulse (inspirado em Coda)
- Obtenha feedback imparcial e vote em tópicos de discussão.
- Captação de recursos (inspirado no LinkedIn)
- Encontre os investidores certos, acerte o lance e avalie as ofertas.
- Priorização de $ 100 (inspirado em Aurora)
- Forneça informações sobre as prioridades sem prejudicar a empresa.
- Contratação de executivos (inspirado porKiva)
- Contrate executivos com mentalidade de cofundador.
- Reuniões 1: 1 (inspiradas porZynga)
- Use as reuniões 1: 1 para aprofundar os relacionamentos entre os membros do conselho.
- SWOT (inspirado em Aurora)
- Aproveite a experiência do tabuleiro e o POV exclusivo para navegar nas incertezas.
- Assistências da placa (inspiradas emTripActions)
- Aproveite a influência social do seu conselho para vender e contratar.
- Experiência de 11 estrelas (inspirada noAirbnb).
- Imagine o céu azul mais expansivo, a versão de 11 estrelas de uma direção estratégica. É um convite para pensar grande.
Cada um desses rituais ajuda seu tabuleiro a desbloquear o crescimento de maneiras diferentes.
Deseja obter um feedback imparcial durante as reuniões do conselho? Use um Dory e Pulse. Precisa de ajuda para fechar um candidato ou vender uma grande conta? Peça ajuda ao seu conselho.
Depois de mais de 1.000 reuniões do conselho na Microsoft, Airbnb, LinkedIn, PayPal e muito mais, aprendi que conselhos eficazes não acontecem por acidente.
Aqui estão as oito ferramentas detalhadas dos melhores tabuleiros do mundo:
- Seja inclusivo.
Muitas reuniões do conselho são dominadas por um ou dois membros do conselho.
As melhores pranchas buscam a opinião de todos na sala, não apenas das mais barulhentas.
- Captação de recursos de forma proativa.
A maioria dos conselhos levanta dinheiro de forma reativa quando a empresa fica sem dinheiro.
Os melhores conselhos planejam proativamente as oportunidades de arrecadação de fundos, como mudanças no mercado e ofertas de entrada.
- Aconselhe, não pilote.
Os piores conselhos podem quebrar uma empresa ao ditar prioridades.
As melhores pranchas fazem um juramento hipocrático de “não causar danos”. Eles não são pilotos. Eles são conselheiros do banco da frente.
- Contrate para mentalidades deco-fundador.
Os melhores conselhos entendem esse segredo para contratar grandes executivos.
Pessoas com uma mentalidade de cofundador estão dispostas a correr riscos quando o sucesso não é garantido.
- Invista em relacionamentos.
Hollywood idolatra as reuniões do conselho como o lugar onde as decisões cruciais são tomadas.
A verdade é que as melhores ideias, colaboração e feedback acontecem fora da sala de reuniões em reuniões informais 1: 1.
- Aproveite os superpoderes individuais.
Todo mundo tem um superpoder – uma combinação única de habilidades, experiências, pontos fortes e redes.
Os melhores conselhos alavancam os superpoderes dos membros individuais do conselho, para ajudar a empresa a enfrentar ameaças e desbloquear oportunidades.
- Envie e-mails pessoais.
Como você se sentiria se recebesse um e-mail pessoal de alguém do conselho de sua empresa favorita?
Os melhores conselhos enviam e-mails pessoais para ajudar a empresa a vender, contratar e arrecadar dinheiro.
- Pense grande.
Os melhores conselhos são as maiores líderes de torcida do CEO. Eles inspiram a empresa a esticar os limites do que é possível.
O Airbnb fez isso ao projetar uma experiência de 11 estrelas para os hóspedes.
Você não precisa esperar até que sua empresa seja tão grande quanto a Microsoft ou tão onipresente quanto a Airbnb para criar um conselho de diretores de classe mundial.
Comece hoje!
Apresentar esses rituais ao seu conselho pode parecer pouco natural – afinal, eles são um “tipo diferente de equipe” e podem ter um medo do desconhecido acima da média. Existem pessoas inteligentes que podem ver a inclusão desses rituais nas reuniões do conselho como uma distração, e não como um progresso. Mas muitas vezes o que uma placa precisa é quebrar os padrões normais e tentar algo um pouco diferente. Portanto, apresente esses rituais com atenção – comece com os membros do conselho mais abertos e elabore seu plano.
Observe que todos esses rituais pressupõem que você está acertando o básico – garantindo que as reuniões do conselho tenham uma agenda clara, uma maneira fácil de chegar ao “básico” (finanças, atualizações de pessoal, etc.).
Você não precisa esperar até que sua empresa seja tão grande quanto a Microsoft ou tão onipresente como o Airbnb para criar um conselho de diretores de classe mundial. Comece hoje copiando este documento. Em seguida, implemente seus próprios rituais de tabuleiro.
Fonte: Reid Hoffman
